Kaufmännischer Sachbearbeiter für Einkauf und Buchhaltung (m/w/d)

Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Unser starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen hilft unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.

Wir suchen eine Person im Bereich Einkauf und Rechnungswesen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

• Zentrale Verantwortung für das Purchase Order (PO) Management in Workday.
• Sicherstellung von korrekte und termingerechte Anlage, Pflege und Überwachung aller Bestellungen.
• Prüfung eingehender Rechnungen (Three-Way-Match) und die exakte Zuordnung von Kostenstellen und Sachkonten als Grundlage für die korrekte Verbuchung.
• Umfassende Stammdatenpflege und Betreuung der Lieferantenkontakte im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts.
• Aktive Unterstützung der Monatsabschlussprozesse (z. B. Abgrenzungen) und ggf. Unterstützung im Invoicing-Prozess (Ausgangsrechnungen).
• Eigenverantwortliche Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Team.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit relevanten Schwerpunkten.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Verständnis für den Kontierungsprozess (Kostenstellen/Konten).
• Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe für neue Prozesse.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit modernen ERP-Systemen (idealerweise Workday).
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, ein hohes Maß an Sorgfalt und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1/C2-Niveau)

• Faire Gehälter inkl. einer jährlichen Gehaltserhöhung
• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
• Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
• Gute Work-Life-Balance sowie ein Arbeitszeitkonto
• Steile Karriereentwicklung durch Projektverantwortung in vielfältigen Bereichen
• Individuelle Begleitung während der Projektphasen sowie darüber hinaus durch feste interne Ansprechpartner
• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum fürs Lernen und die persönliche Entwicklung