Wir, die Firma Braun Automobil Service GmbH haben uns auf nationale und internationale Fahrzeugtransporte der gehobenen Klasse sowie der Stand- und Fahrzeugbetreuung auf nationalen und internationalen Automobilmessen spezialisiert. Ein großer Kreis namhafter Automobilhersteller und Zulieferer bestätigt unseren Erfolg. Ab sofort suchen wir eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann in Vollzeit/Teilzeit.

Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitern
Kontrolle und Abrechnung der kurzfristig sowie geringfügig Beschäftigten
Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Führung der Anwesenheitslisten und Weiterleitung von Telefonaten
Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme
Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen
Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Rechnungsstellung inklusive Versandvorbereitung und Ablage und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher
Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen
Verwaltung des Büromaterials, dies beinhaltet Einkauf und Ausgabe
Beantragung diverser Fördermittel, z. B. „De-Minimis“-Förderung