Mitarbeiter/-in Empfang, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.

Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.

Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung.

Für den Bereich Facility Management suchen wir zum 1. Juni 2026 in Teilzeit (30 Stunden pro Woche / 5-Tage-Woche, jeweils 6 Stunden täglich) für unseren Standort Frankfurt am Main Sie als

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

• Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Koordination und Buchung sowie Planung der Konferenzräume
• Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
• Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Annahme und Versand von Paketpost
• Führen der Handkasse
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Dienstzeiten können innerhalb von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr variieren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
• Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
• Euro-Fahrerlaubnis B

• 30 Tage Urlaub
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
• Vermögenswirksame Leistung
• Fahrradleasing
• EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
• Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
• Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungen Familie & Beruf
• Möglichkeit von Sabbaticals
• Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche bezahlte Freizeit
• Fort- und Weiterbildung

*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.